Toto nastavení je klíčové pro správnou evidenci docházky. Systém na základě nastavení směn určuje fond pracovní doby pro každý den (možnost mít každý den jiný fond) a umožňuje evidovat pozdní příchody atd.

Typ výpočtu je jedním ze základních pilířů docházky. Máte na výběr 2 možnosti:

Mód příchod/odchod:

- nutná evidence příchodu a odchodu

- vypočte se rozdíl mezi příchodem a odchodem a odečtou se přestávky (=operace ze skupiny ostatní)

Mód detailní:

    – není nutné evidovat příchod (=začátek pracovní doby se bere ze začátku první operace)

    - nutné evidovat odchod

    - vypočte součet všech operací mimo přestávky (=operace ze skupiny ostatní)

    - z takto vypočtené hodnoty odpracováno se neodečítají přestávky (jsou vyloučeny z výpočtu)

Nastavení docházky:

    Název: informuje o nastavení zobrazené směny . za výběrovým polem se nachází tlačítko pro vytvoření nové směny a tlačítko pro zrušení směny = možnost evidence více směn. Vhodné například pro 3směnné provozy či zkrácené pracovní úvazky

Dny: zde nastavte začátek a konec pracovní doby včetně fondu doby - lze nastavit pro každý den rozdílný fond

út-pá=Po, So-Ne=0: nastaví se pro všechny dny stejné hodnoty jako v pondělí a víkendy se nechají prázdné

Ignorovat dřívější práce než začátek směny: aktivací této volby zaignorujete zaměstnanci práci, začne-li dříve, než je nastaven začátek směny

Automatická přestávka:

X : délka přestávky

Y : doba v minutách, po které se vloží nadefinovaná doba přestávky

= tato volba vloží přestávku zaměstnanci ikdyž si žádnou nevybral (= např zákonná 30min přestávka)

Zaokrouhlovat začátek, konec: umožňuje nastavit zaokrouhlování záčátku i konce - doporučujeme nastavit stejné hodnoty

Ignorovat přesčas je-li menší než:

po vypočtení odpracované doby a porovnání s fondem pracovní doby vzniká hodnota přesčas (či neodpracováno) - tato volba zaignoruje do nastavené doby (např 30 min = ignorace přesčasů kratší než 30 minut)

Penalizace pozdních příchodů:

zahájí-li zaměstnanec práci později než je nastaven začátek směny, je možné nastavit penalizaci (nefunguje v režimu detailní)

Rozmezí přestávek:

Potřebujete li ve výkazu docházky zaměstnanec vidět, kdy přesně měl zaměstnanec přestávku, je nutné do směny nastavit, kdy ta přestávka doopravdy je. Pro 12H úvazky a další je samozřejmě více přestávek, takže vy je musíte zde vyplnit - můžete maximálně až přestávky. Poté je nutné tisknout sestavu "Docházka s časy přestávek", kde se promínout nastavené přestávky.

Zaokrouhlovat hodnoty: jedná se o zaokrouhlení vypočtených hodnot odpracováno, přesčas, neodpracováno atp v tiskové sestavě docházka

Vícesměnné provozy

Jednotlivé směny lze vytvořit přes tlačítko nový v nastavení docházky. Každý směna může mít vlastní nastavení = fond pracovní doby, přestávky, zaokrouhlení atp.

Automaticky rozpoznávat směny: při zaškrtnutí program detekuje směnu, do které zaměstnanec přišel. Pro ujednodušení výpočtu je potřebné nastavit, do kterých směn může zaměstnanec přijít. Toto musíte provést v kartě zaměstnance, kde se objeví tlačítko dostupné směny, kde musíte nadefinovat směny, kam zaměstnanec může přijít.

Vyskladňovat materiál za cenu:

umožňuje nastavit, za jakou cenu bude materiál vyskladňen.

 a) pevná prodejní cena - vyskladní materiál za cenu, které je nastavena ve skladové kartě

 b) průměrná prodejní cena - vypočítavá průměrnou prodejní cenu zbylého materiálu na skladě = hlídá, abyste materiál nevyskladnili                                  pod cenu v připadě, že se ceny pohybují.

 ! PRO PRŮMĚRNOU PRODEJNÍ CENU JE NEZBYTNĚ NUTNÉ VÉST U VŠECH PŘÍJEMEK NÁKUPNÍ CENY!

EAN kódy:

Ve skladu je nově možné evidovat EAN kódy. Při aktivaci této volby přibude u všech materiálových filtrů také EAN filtr.

Objednávky:

Zde lze nastavit, jakou cenu použít při vytváření objednávky.

Příjemky:

Zde je možné aktivovat tlačítko, které v agendě - příjemky, položky příjemky umožňuje promítnout cenu uvedenou v položce příjemky do skladové karty.

Výběr příjemky:

Tato volba aktivuje alternativní příjímání skladových karet. Pokud je toto aktivováno, tak při zvýšení stavu skladu ve skladové kartě (sklad materiálu - stav skladu - editace skladové karty - zvýšíte li "Aktuální stav hl. skladu") se po stisknutí tlačítko ULOŽ objeví formulář pro vybrání příjemky. Je možné vytvořit i příjemku novou. Bez aktivace této volby se vytváří automatická příjemka.

Přenášet komentář:

aktivací této volby zajístíte, že položka "Komentář" ze skladové karty bude přenesena do těchto formulářů:

a) zakázky - zakázky - předpokládaný materiál - nový předpokládaný materiál - při výběru materiálu se předvyplní komentář dle vybrané skladové karty

b) zakázky - zakázky - kontextové menu - objednat předpokládaný materiál - zde se také projeví komentář ze skladové karty

c) sklad materiálu - objednávky - položky objednávky - nová položka.

Plánované kapacity:

Zde nastavíte, kdy se mají počítat plánované kapacity

 -  při startu programu (pozor, zpomaluje spouštění programu - vypočítává se při 'Dokončení zavádění)'

 -  při ručním přepočítání - aktivujete jej pravým tlačítkem stisknutím na naplánované kapacity - viz. obrázek

Průměrný týdenní fond:

Ovlivňuje průměrný týdenní fond započtením průměrné nemoci a dovolené. Z databází od největších zákazníků jsme vypočítali průměrnou hodnotu 14% (=odečte z průměrného týdenního fondu 14% doby).

Tuto hodnotu si můžete jednoduše vypočítat:

 a) je potřeba zjistit kolik bylo celkově odpracováno za minulý rok (=zaměstnanci - načtená data - vyberete všechny operace, všechny zaměstnance, v        datumu nastavíte minulý rok) = celkově odpracováno za rok

 b) je potřeba zjistit, jaký podíl na tom mají operace dovolená, nemoc a propustka (= v načtených datech ve filtru operace vyberete tyto 3 a v datumu minulý rok)

         = podílem těchto hodnot zjistíte průměrnou absenci

Zakázky, které vyprší..:

Dosazením počtu dnů ovlivníte dobu pro vyhledávání zakázek, které vyprší v zadaném intervalu

Údaje pro předvyplnění do faktury. Vyplňte v případě, že chcete v systému PRACANT tisknout faktury.

Hodinová sazba - používá se pro výpočet ceny práce v tisku faktury (zakazky/tisk - faktura) ->        odpracovaný čas se vynásobí touto sazbou.

Ostatní:

 zobrazení nákladů:                                aktivuje v načtených datech zaměstnanců zobrazování nákladů na  vyfiltrované operace. Více zde..

 Při spuštění zjisti novou verzi:                    aktivuje/deaktivuje spojení s aktualizačním serverem při startu programu

 Přepočtení stavů zakázek:                            pokud používáte stavy, tato volba automaticky přepočte stavy všech        zakázek při spuštění agendy zakázky

 Zobrazit přepočtení mzdy v zakázkách:        zobrazí v načtených datech zaměstnanců nad tabulkou výpočet Náklady. Více zde.

     Nezahrnovat CNC stroje do výpočtu času a ceny     vyloučí z výpočtu odpracovaných časů CNC stroje

     Přebírat komentář úkonů z operace             při normování zakázky automaticky do poznámky přenese komentář z operace

Průměrná hodinová mzda zaměstnance:

Při nastavení výpočtu ceny zakázky "Cena operace + cena zaměstnance" se při vkládání ceny připočte k sazbě i pronásobená průměrná hodinová mzda zaměstnance předpokládaným časem. V ostatních výpočtech ceny toto neplatí.

Aktivace rychlého zadání kódu přes čtečku čárového kódu u PC:

Aktivuje klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + B pro čteční čárového kódu ze čtečky čárového kódu u PC.

Operace propustka:

Zde vložte operaci, kterou chcete v tiskové sestavě v modulu - zaměstnanci - docházka - tisková sestava Docházka považovat za propustku. Vkládá se kód operace.

Vyhledávání pomocí filtrů:

Tímto nastavíte v zakázky - zakázky a ve sklad materiálu - stav skladu filtraci dle regulérních výrazů. Co jsou regulérní výrazy se dozvíte z veřejně dostupných zdrojů.